8 sabias maneras de ahorrar tiempo en tu estudio de piano

En un intento por simplificar mi vida cada vez más ocupada, he decidido marcar 8 cosas de mi lista de tareas que «nunca tienen la oportunidad de hacer». Ya conoces esas… esas tareas que te molestan en el fondo de tu mente cuando cierras la puerta del estudio por la noche… las que te hacen sentir un poco culpable mientras navegas en Pinterest en lugar de completarlas… las que (si acabas de tomar unos minutos) haría su vida mucho más fácil?

Por lo tanto, estoy compartiendo mis tareas de «nunca tengo la oportunidad de hacer» con usted con la esperanza de que se vea a sí mismo en algunas de ellas y pueda beneficiarse de las soluciones que he encontrado.

Mi vida como profesor de piano será más eficiente cuando…

1. …crear un catálogo para mi biblioteca de música complementaria. Necesito una solución para esos libros y hojas tan amados y andrajosos que se están desbordando de los estantes hasta que todo lo que uso se vuelve digital. Necesito saber qué tengo, qué hay en cada libro y quién ha tomado prestado qué.

Y (por supuesto) ¡hay una aplicación para eso! Book Crawler es una aplicación para iPhone en la que simplemente escanea el código ISBN en la parte posterior de cada libro, agrega las notas que desee, realiza un seguimiento de los préstamos y crea un catálogo de biblioteca digital de todos sus libros de música. También hay equivalentes de Android.

2. … ingresar toda la información de mis estudiantes en mi teléfono inteligente. Estoy usando mensajes de texto cada vez más para comunicarme con los padres y mis estudiantes mayores, pero aún no he ingresado absolutamente a todos en mi teléfono. Una de mis metas este año es comunicarme con más frecuencia durante la semana con los padres de mis alumnos. Con un mensaje de texto rápido (más fácil al ingresar los datos de contacto actuales), puedo mantener abiertas las líneas de comunicación durante toda la semana sin interrumpir su vida familiar con una llamada telefónica.

3…crear plantillas de correo electrónico. Otra parte de optimizar mi vida es tener plantillas de correo electrónico ya creadas que puedo usar rápidamente para responder las preguntas más frecuentes que recibo (o los recordatorios más comunes que envío). La mayoría de los programas de correo electrónico le permitirán guardar «respuestas enlatadas», lo que significa que solo tiene que escribirlas una vez, seleccionar la respuesta enlatada cuando sea necesario e insertar el nombre de la persona.

4. … escanear mis recibos mientras compro suministros de estudio. Si hay algo que teme a Trevor, es cuando saco una enorme caja de zapatos llena de recibos arrugados cuando llega la hora de pagar los impuestos. Significa horas de clasificación y entrada. Así que este año, estoy siendo muy proactivo y estoy usando la función de nuestro programa de contabilidad donde, mientras compro, tomo una foto de mi recibo y lo designo en la carpeta correspondiente. Cuando llegue el momento de los impuestos, todos los recibos estarán organizados y también tendré un registro digital de todas las compras. Usamos waveapps.com pero otros programas también ofrecen esta característica.

5.… videos de mis estudiantes a menudo. El video se ha convertido en una parte tan valiosa de mi enseñanza, tanto desde el punto de vista del «momento de enseñanza» como también como un «¿recuerdas cuándo?» herramienta. en lugar de tratar de recuerda Para hacer esto a menudo, ahora tengo una pequeña cámara de video en un trípode como accesorio permanente en mi estudio; es un recordatorio constante para capturar esos videos (para los cuales hay MUCHAS aplicaciones).

6… planificar previamente mi presencia en las redes sociales. Hemos escrito en un blog sobre cómo tener una página de Facebook de estudio animada (y nuestro estudio la tiene), pero a menudo se hace en el último minuto y, como resultado, me toma mucho más tiempo mantenerla. En cambio, cuando llegue el nuevo año escolar, reservaré 1,5 horas los domingos por la noche para encontrar cosas que compartir, subir videos y fotos de estudiantes, buscar artículos relevantes y planificar actualizaciones de estado para cada día de la semana.

7… cree nuevos paquetes para estudiantes por adelantado. Tengo alumnos registrados todo el año. Esto significa que a menudo me pillan preparándome para un nuevo estudiante en el último momento. Este año estoy pre-haciendo todo lo que uso para dar la bienvenida a un nuevo estudiante a mi estudio y dejar estos paquetes a un lado para que, cuando los estudiantes se registren a mitad de año, no signifique correr de último momento para mí. Para obtener información sobre lo que hago para los novatos, consulte esta publicación.

8… reservar “ahorradores para estudiantes”. Uno de mis puntos fuertes como docente es poder reconocer cuándo necesito un «salvador de estudiantes». Tengo buena intuición cuando se trata de un estudiante que no se siente inspirado o que necesita un poco de confianza. Esto es difícil de predecir de antemano, por lo que a menudo significa que tengo ese «ahorro de estudiante» listo para él o ella en la siguiente lección… pero tiene más sentido tenerlo a mano para su uso inmediato cuando más importa. He creado carpetas de acordeón de juegos y ejercicios de teoría del piano, música increíble que rescatará a mis «muchachos que prefieren estar afuera», un repertorio complementario motivador y mucho más. Ahora están listos y esperando para que pueda actuar de inmediato y asegurarme de que la práctica de la próxima semana vuelva a la normalidad.

¿El mayor ahorro de tiempo? ¡No tener que buscar música adicional! ¡Con una membresía de PianoBookClub, un libro completo de repertorio aparece en su bandeja de entrada todos los meses, listo para inspirar por solo $ 8! Además, puede imprimir copias ilimitadas, lo que significa que no tendrá que ir a la tienda de música semanalmente. Obtenga más información aquí.

¿Te ha sonado algo?

¿Te viste en alguna de mis tareas de «ojalá hubiera hecho esto antes»? ¿Para qué te gustaría tener tiempo que te facilitaría la vida como profesor de piano? Nos encantaría saber de usted. Comparta su «Si tuviera montones de tiempo, lo haría…» en la sección de comentarios a continuación.

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